ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ASD Team Cuba, in persona del legale rappresentante Sig. Giambattista Catapane.
Sede legale: Via Loderingo degli Andalò 3/2, 40124 Bologna (BO).
Email di contatto: info@teamcuba.it

2. Finalità del trattamento

I dati personali forniti dall’interessato mediante il modulo di registrazione sono trattati per le seguenti finalità:

1. registrazione dell’allievo e gestione dell’iscrizione ai corsi organizzati da ASD Team Cuba;
2. gestione amministrativa dell’iscrizione e delle attività connesse alla partecipazione ai corsi;
3. emissione e invio di ricevute e comunicazioni operative relative al rapporto associativo e/o alla partecipazione ai corsi;
4. invio di comunicazioni di servizio strettamente connesse alla gestione dell’iscrizione, incluso il promemoria di scadenza dell’iscrizione.

Non vengono effettuate attività di marketing, profilazione o invio di newsletter.

3. Categorie di dati trattati

Possono essere raccolti e trattati i dati personali inseriti nel modulo di registrazione, quali, a titolo esemplificativo:

• dati identificativi (nome, cognome, data di nascita);
• dati di contatto (email, telefono);
• dati amministrativi necessari alla gestione dell’iscrizione e dei pagamenti;
• ulteriori informazioni eventualmente richieste nel modulo.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato sulla base di:

• esecuzione di misure precontrattuali e/o del rapporto derivante dalla richiesta di iscrizione e partecipazione ai corsi (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
• adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per consentire la registrazione e la gestione dell’iscrizione; il mancato conferimento potrebbe impedire l’erogazione dei servizi richiesti.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti cartacei e/o elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio.

6. Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e comunicati, ove necessario, a soggetti che forniscono servizi strumentali all’attività dell’associazione.
Per l’invio delle comunicazioni email viene utilizzato un fornitore esterno di servizi SMTP.
I dati non sono diffusi.

7. Trasferimento dei dati extra UE

I dati sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora specifici fornitori comportino trasferimenti verso Paesi terzi, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle condizioni previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

8. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’iscrizione e del rapporto con l’allievo e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi amministrativi, fiscali e di tutela dei diritti del Titolare.
In assenza di specifici obblighi di conservazione, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati;
• rettifica;
• cancellazione nei casi previsti;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, ove applicabile.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email info@teamcuba.it.

10. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le competenti sedi giudiziarie nei casi previsti dalla normativa vigente.

Ultimo aggiornamento: 01 gennaio 2025